Registro de sociedad limitada en Malasia

El registro de sociedad limitada en Malasia se hace mediante una solicitud en línea ante la Comisión de Sociedades de Malasia (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM). Con ella se constituye una sociedad privada limitada por acciones (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) conforme a la Ley de Sociedades de 2016 (Companies Act 2016). El proceso empieza por el nombre de la sociedad, reservado antes o confirmado en la misma solicitud, y termina cuando la SSM emite una notificación de registro (notice of registration). Un fundador o una matriz en el extranjero decide primero si una Sdn Bhd es el vehículo adecuado y qué parte de ella puede tener un propietario extranjero. Después vienen lo que la solicitud declara sobre la sociedad y las personas que la forman, lo que debe estar en Malasia, los primeros registros y declaraciones fiscales, y las obligaciones de cada año.

La notificación de registro prueba que la sociedad existe; no es una licencia para operar. Las directrices de la SSM para la constitución de sociedades locales exigen que la sociedad obtenga la licencia, el permiso o la autorización que requiera su actividad antes de operar. La cuenta bancaria de la sociedad es una aprobación aparte, con los documentos y controles propios del banco. La primera contratación obliga a registrarse en el Fondo de Previsión de los Empleados (EPF), la Organización de la Seguridad Social (SOCSO) y la LHDN. Cada año, en los 30 días siguientes al aniversario de su constitución, la sociedad presenta una declaración anual (annual return), que ahora incluye los datos de titulares reales. También prepara estados financieros, que una sociedad nueva con actividad comercial debe someter a auditoría. El siguiente paso es confirmar qué licencia o autorización corresponde, porque eso determina cuándo puede empezar a operar.