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Registro de empresas en Canadá para extranjeros

Guía de Formacion De Sociedad

Registro de empresas en Canadá para extranjeros

País/Región aplicable: CA - Canadá

Publicado: Actualizado:
  • Redactada por nuestro equipo asesor
  • Normativa y requisitos de Canadá
  • Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Qué resolver antes de presentar la solicitud y qué viene después

Para el registro de empresas en Canadá, un fundador o una sociedad matriz en el extranjero puede constituir una sociedad (corporation), por la vía federal o la provincial. Primero, el fundador compara la sociedad con la figura del empresario individual, que tiene un solo dueño. Corporations Canada, el registro federal, se ocupa de la vía federal. La sociedad necesita un nombre formado por palabras o uno numérico, que evita la revisión del nombre. Su domicilio social está en la provincia que indican sus estatutos. La solicitud se presenta en línea, y una sociedad federal existe desde la fecha que figura en su certificado de constitución. Después vienen las cuentas fiscales y el banco. Registrar su empresa de este modo deja abierto qué forma conviene, a quién hay que identificar, qué debe cumplir la dirección, qué cuentas fiscales son automáticas y qué sigue al certificado.

Registro de empresas en Canadá: elegir la forma jurídica y la vía

TIPOS DE SOCIEDAD

Registro de empresas en Canadá: elegir la forma jurídica y la vía

Si se opera como empresario individual, el negocio no tiene existencia jurídica aparte de su dueño, que asume personalmente las pérdidas, y los ingresos del negocio son del propio dueño. Una sociedad es una persona jurídica independiente que contrata y es titular de bienes en nombre propio. Elija según el tipo de negocio y sus propietarios. Una empresa extranjera puede ser titular de todas las acciones, pero solo una persona física puede ser administrador. La vía es federal, al amparo de la Ley canadiense de sociedades por acciones (CBCA), o provincial. Ontario y Columbia Británica no fijan ningún requisito de residencia para los administradores. En la vía federal, al menos el 25 % de los administradores deben ser residentes canadienses, y al menos uno si son menos de cuatro. Un nombre federal formado por palabras otorga el derecho a usarlo en todo Canadá.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Información básica

Bandera de CanadáCanadá SPBandera de CanadáCanadá Ltd
Propiedad:
Propiedad Privada
Propiedad:
Propiedad Consolidada
Responsabilidad limitada:
Negativo
Responsabilidad limitada:
Positivo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo

Requisitos Accionista / Director / Secretario

Bandera de CanadáCanadá SPBandera de CanadáCanadá Ltd
Requisitos para accionistas:
Sin requisitos
Requisitos para accionistas:
Mínimo un accionista
Requisitos para directores:
Sin requisitos
Requisitos para directores:
Mínimo un director
Representante legal no obligatorio:
Positivo
Representante legal no obligatorio:
Positivo
Directores locales no obligatorios:
Positivo
Directores locales no obligatorios:
Positivo
Secretarios locales no obligatorios:
Positivo
Secretarios locales no obligatorios:
Positivo

Requisito de capital registrado

Bandera de CanadáCanadá SPBandera de CanadáCanadá Ltd
Capital registrado mínimo:
No hay capital registrado: una empresa individual no tiene capital social.
Capital registrado mínimo:
No hay requisito de capital registrado mínimo.
Inyección de capital no requerida:
Positivo
Inyección de capital no requerida:
Positivo

Memorándum

Bandera de CanadáCanadá SPBandera de CanadáCanadá Ltd
Memorándum:
Ontario (desde el 5 de julio de 2021) y Columbia Británica no exigen que los directores sean residentes. Una sociedad federal (CBCA) necesita al menos un 25% de directores residentes en Canadá, y al menos uno si tiene menos de cuatro (art. 105(3) de la CBCA).

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Dos comprobaciones sobre quién controla una nueva sociedad

Ante Corporations Canada, el formulario 2 lo firma un fundador o, si el fundador es una sociedad, una persona física a la que esta autorice. Una sociedad federal presenta además, al constituirse, los datos de sus personas con control significativo (ISC). Son las personas que poseen, controlan o dirigen el 25 % o más de las acciones con derecho a voto o de todas las acciones según su valor razonable de mercado, o que tienen el control de hecho. El banco hace su propia comprobación conforme a las normas del Centro de Análisis de Transacciones e Informes Financieros de Canadá (FINTRAC). Debe confirmar que la sociedad existe y averiguar quién la posee o la controla, directa o indirectamente. A través de un accionista que sea una sociedad, la pregunta llega a las personas que hay detrás de esa empresa.
Dos comprobaciones sobre quién controla una nueva sociedad

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Bandera de CanadáRegistro de propiedad única canadienseBandera de CanadáRegistro de empresas en Canadá (Ontario/BC)
Passaporte:
Escaneos de portadas de pasaportes de accionistas y directores;
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Comprobante de domicilio de accionista y director: Escaneos de facturas o extractos bancarios de agua, luz y gas. Necesita ser traducido al inglés. El documento debe indicar claramente el nombre del accionista/director, dirección y fecha dentro de un mes.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Bandera de CanadáRegistro de propiedad única canadienseBandera de CanadáRegistro de empresas en Canadá (Ontario/BC)
Licencia Comercial:
Traducción al inglés de la licencia comercial del holding + notarización en inglés;
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Estatutos de la Empresa:
La traducción al inglés de los estatutos de la empresa y la certificación notarial en el holding.
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Passaporte:
El representante legal del holding y los accionistas que posean más del 25% de las acciones deben presentar una traducción notariada al inglés de su pasaporte.
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
El comprobante de domicilio de la persona jurídica titular de acciones y de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones de la empresa: copias escaneadas de facturas de agua, luz y servicios públicos o extractos bancarios. Deben estar traducidos al inglés y los documentos deben indicar claramente el nombre de la persona jurídica, dirección y fecha, y no deben tener más de 1 mes.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Qué debe cumplir el domicilio social y cómo se reparten los gastos

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Qué debe cumplir el domicilio social y cómo se reparten los gastos

El requisito de una dirección en Canadá que muestra el panel es el del empresario individual. Cuando usted registra su empresa en Canadá como sociedad, el equivalente es el domicilio social, y debe servir como dirección legal. Las instrucciones del formulario 2 de Corporations Canada descartan un apartado de correos y advierten de que los documentos enviados allí se consideran recibidos a efectos legales. La dirección se publica junto con los nombres y direcciones de los administradores, aunque un administrador puede indicar una dirección para notificaciones en lugar de su dirección particular. Un proveedor puede añadir su propia tarifa de servicio a la tasa oficial publicada, al margen de la tabla de tasas del registro. Ninguna tasa del registro cubre una búsqueda privada del nombre, la inscripción en una segunda provincia ni la cuenta bancaria.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Bandera de CanadáRegistro de propiedad única canadienseBandera de CanadáRegistro de empresas en Canadá (Ontario/BC)
Tarifa de servicio:
USD 500
Tarifa de servicio:
USD 1,950

Requisitos

Bandera de CanadáRegistro de propiedad única canadienseBandera de CanadáRegistro de empresas en Canadá (Ontario/BC)
Direccion Registrada: Necesita tener una dirección canadiense

El registro de empresas individuales en Canadá requiere una dirección canadiense. Si no tiene una dirección canadiense, puede elegir el servicio de colgar direcciones de Yi Zi Huan Qiu. Este producto ya incluye un año de servicio de colgar direcciones.
Incluido: Sí ×1.00

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FISCALIDAD

Residencia fiscal y cuentas que necesita una nueva sociedad

Constituirse en Canadá supone residencia fiscal y tributación por la renta mundial, salvo que un convenio disponga otra cosa. Por vía federal y en la mayoría de las provincias, la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) asigna automáticamente el número de empresa (Business Number, BN) y la cuenta del impuesto sobre sociedades. Las cuentas del GST/HST (impuesto sobre bienes y servicios / armonizado) y de nóminas van aparte. Una empresa con solo dueños no residentes, o propiedad de otra empresa, no puede usar Business Registration Online y envía el formulario RC1 por correo. Superar 30.000 CAD de operaciones gravadas en un trimestre natural o cuatro trimestres naturales consecutivos obliga a registrarse en el GST/HST en un plazo de 29 días desde su fecha de efecto. La deducción para pequeñas empresas exige ser sociedad privada bajo control canadiense (CCPC), condición que el control por no residentes excluye.
Residencia fiscal y cuentas que necesita una nueva sociedad

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:
Impuesto federal sobre la renta corporativa: 15%. Los CIT provinciales y territoriales oscilan entre el 8% y el 15%.
Fecha de vencimiento de la declaración del IS:
Transcurridos seis meses desde la finalización del ejercicio fiscal de la empresa.
Fecha de vencimiento del pago del IS:
Normalmente, dos meses después del final del año fiscal de la empresa.
Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:
Los pagos a plazos de impuestos generalmente vencen el último día de cada mes.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):
25/25/25

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Tasa General de IVA:
5% - 15%
Más información Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:
La mitad de las ganancias de capital se consideran ganancias de capital imponibles, se registran como ingresos de la empresa y se gravan al tipo impositivo habitual.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:
23.74
Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:
13.74

Conclusión

Declaraciones anuales, otras provincias y la cuenta bancaria

Una vez emitido el certificado, el cumplimiento exige dos declaraciones independientes. La declaración anual al registro mantiene activa la sociedad, y la declaración T2 del impuesto sobre sociedades se presenta ante la CRA. Ambas se presentan todos los años, esté o no en marcha su negocio, y una sociedad federal que deja de presentarlas puede ser disuelta. Un nombre federal no sustituye a un registro extraprovincial en cada provincia o territorio donde la sociedad desarrolle actividades empresariales. Tener allí una dirección, un apartado de correos o un número de teléfono suele contar a estos efectos. El último paso del registro de una empresa en Canadá es abrir una cuenta bancaria empresarial, que el banco aprueba por separado una vez verificada la sociedad.

Acerca de Canadá
Resumen de la jurisdicción

Acerca de Canadá

Ontario y Columbia Británica permiten que un extranjero sea único director y accionista; estable, banca, pymes.

Ver información completa

Referencias

ised-isde.canada.ca · naming corporationcanada.ca · sole proprietorshipised-isde.canada.ca · individuals significant controlfintrac-canafe.canada.ca · bor engfintrac-canafe.canada.ca · 11 engised-isde.canada.ca · instructions completing form 2 initial registered office address and first board directorsised-isde.canada.ca · public disclosure corporate informationlaws-lois.justice.gc.ca · section 250canada.ca · type corporationised-isde.canada.ca · annual return versus tax return they are not same thingised-isde.canada.ca · register federal corporation province or territoryised-isde.canada.ca · how incorporate businessised-isde.canada.ca · naming corporation how get namelaws-lois.justice.gc.ca · section 9laws-lois.justice.gc.ca · section 19laws-lois.justice.gc.ca · section 105ised-isde.canada.ca · share structure and shareholderscanada.ca · corporationcanada.ca · sole proprietorships partnershipsised-isde.canada.ca · individuals significant control file your informationfintrac-canafe.canada.ca · fin engontario.ca · ontario business registryontario.ca · register your business onlinecanada.ca · corporation income taxcanada.ca · residentcanada.ca · when register chargecanada.ca · corporation income tax returnised-isde.canada.ca · policy annual filings canada business corporations actised-isde.canada.ca · next steps following incorporation your businesslaws-lois.justice.gc.ca · section 5laws-lois.justice.gc.ca · section 2laws-lois.justice.gc.ca · section 3laws-lois.justice.gc.ca · section 125
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